Abastecimento fora do fluxo
No modo prévio, o pedido aguarda a decisão do gestor. Na prestação de contas, uma pendência anterior pode bloquear a próxima solicitação.
Controle de abastecimentoAutorização e prestação de contas para frotas
Do pedido ao comprovante, nenhum abastecimento passa sem controle.
Escolha autorização prévia ou prestação de contas. A Zapfuel conduz o colaborador pelo WhatsApp, valida as evidências com IA e leva somente as exceções ao gestor.
Período de testeWhatsApp para o colaboradorDois fluxos operacionais
Central de operação
app.zapfuel.com.brCentral de operação
Visão geral
MR
Hoje na sua frota
Operação em tempo real
Comece pelo que precisa de ação.
12Solicitações abertas
3Aguardando revisão
2Bloqueadas
R$ 48 milAbastecido no período
Solicitações recentes
Últimos abastecimentos
KWL-4E82
Marcos Lima · agora
FRT-8A19
Ana Souza · agora
BDQ-2C45
Paulo Reis · agora
Pendências prioritárias
Impeditivas e críticas primeiro
Críticahá 3 min
Possível comprovante reutilizado
Marcos Lima · KWL-4E82
Foto do hodômetro atrasada
Ana Souza · FRT-8A19
Da planilha para a prevenção
Registrar o prejuízo depois não é controlar.
Planilhas e grupos de mensagem até guardam informação. Mas não verificam elegibilidade antes da bomba nem impedem uma nova solicitação quando documentos e divergências continuam em aberto.
A Zapfuel age antes e depois do abastecimento.
Foto ilegível ou reutilizada
A IA avalia legibilidade, busca dados obrigatórios e sinaliza suspeitas de duplicidade para revisão.
Quilometragem e litros fora da regra
Hodômetro regressivo, tanque acima da capacidade ou combustível incompatível deixam de passar despercebidos.
Decisão sem histórico
Aprovações, rejeições, correções e liberações emergenciais ficam registradas com data, motivo e responsável.
Como funciona
Fácil para quem abastece. Rigoroso para quem controla.
O colaborador segue uma conversa simples. Por trás dela, a Zapfuel aplica a política da empresa antes e depois do abastecimento.
Etapa 01
O colaborador começa pelo WhatsApp
A Zapfuel identifica a pessoa, confirma o veículo vinculado e verifica se existe algum impedimento para seguir.
Etapa 02
A política define o fluxo
Na autorização prévia, o gestor decide antes da bomba. Na prestação de contas, o abastecimento segue com prazo para envio das evidências.
Etapa 03
A IA lê e compara as evidências
Foto do painel e comprovante são analisados. Quilometragem, data, litros, valor e combustível são comparados com os dados da solicitação.
Etapa 04
Só a exceção exige atenção humana
Baixa confiança, divergência ou duplicidade entra na fila priorizada. O gestor aprova, rejeita ou pede uma nova evidência, sempre com auditoria.
Revisões manuais
app.zapfuel.com.brDecisão humana
Fila de revisão manual
Possível documento reutilizado
A análise encontrou uma evidência anterior compatível.
Dados fiscais coincidentesEm análise
KWL-4E82
POSTO ROTA 040
CNPJ 12.345.678/0001-90
Diesel S10236,40 L
Preço/LR$ 6,272
TotalR$ 1.482,60
NFC-e 000.245.871 · 21/07/2026
Correspondente
KWL-4E82
POSTO ROTA 040
CNPJ 12.345.678/0001-90
Diesel S10236,40 L
Preço/LR$ 6,272
TotalR$ 1.482,60
NFC-e 000.245.871 · 21/07/2026
CritérioDocumento atualAnteriorNFC-e245871245871
Comprovante
KWL-4E82
ColaboradorMarcos Lima
Valor solicitadoR$ 1.482,60
Litros solicitados236,40 L
Confiança da IA97%
Dados extraídos
PostoRota 040
CombustívelDiesel S10
Data21/07/2026
Aprovar excepcionalmente
Pedir correçãoRejeitar
Controle que vira ação
Tudo o que a operação precisa. Sem virar um sistema de frota genérico.
A Zapfuel concentra energia no ponto onde o dinheiro troca de mãos: pedido, autorização, evidência e decisão de liberar ou bloquear.
Dois fluxos operacionais
Autorize antes ou cobre as evidências depois
Escolha autorização prévia, com decisão do gestor antes da bomba, ou prestação de contas, com envio de hodômetro e comprovante após o abastecimento.
Validação inteligente
Hodômetro e comprovante conferidos por IA
A Zapfuel extrai quilometragem, data, litros, valor, combustível e posto. Depois compara cada campo com o que foi informado e com o histórico do veículo.
Bloqueio preventivo
Pendência antiga não vira abastecimento novo
Se faltou documento, existe divergência ou uma correção está em aberto, a próxima solicitação é interrompida conforme as regras da sua empresa.
Regras da sua operação
Você define o que aprova, alerta ou bloqueia
Configure tolerâncias, prazos, limites, postos autorizados, fotos diárias do hodômetro e permissões sem engessar a rotina da frota.
Auditoria completa
Cada decisão deixa um rastro verificável
Envios, correções, dados extraídos, aprovações, rejeições e desbloqueios permanecem no histórico com data e responsável.
Visão operacional
O gestor começa o dia sabendo onde agir
Acompanhe pendências, revisões, alertas críticos, gastos, consumo médio e custo por quilômetro em um só lugar.
Para quem é
Frotas que precisam cobrar evidência, não confiar na memória.
A Zapfuel foi pensada para empresas com vários condutores e veículos, abastecimentos recorrentes e uma operação que ainda depende de cobranças manuais para fechar cada ocorrência.
Transportadoras e logística
Distribuidores e atacadistas
Serviços técnicos em campo
Frotas próprias e terceirizadas
Pendências e bloqueios
app.zapfuel.com.brRegularização
Pendências e bloqueios
Pendências (2)Bloqueios (1)
CríticaAberta
Comprovante do abastecimento anterior não enviado no prazo.
Marcos Lima · veículo KWL-4E82 · prazo encerrado há 18 min
Ação necessária: enviar o comprovante legível.
Bloqueio ativoColaborador e veículo
Nova solicitação impedida
Aplicado automaticamente pela política vigente.
A decisão fica auditável
Usuário, data e justificativa registrados.
Zapfuel
online
Não posso iniciar um novo abastecimento enquanto o comprovante anterior estiver pendente.
Envie o documento para regularizar
Conteúdo para sua operação
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Ler artigoPerguntas frequentes
O que você precisa saber antes da demonstração.
Quer avaliar uma regra específica da sua operação? Fale com a gente e leve o seu cenário para a conversa.
Falar com um especialista01O motorista precisa instalar um aplicativo?+
Não. O colaborador faz a solicitação, envia a foto do hodômetro e o comprovante pelo WhatsApp. O gestor acompanha toda a operação em um painel centralizado.
02Preciso aprovar todo abastecimento antes?+
Não. A empresa escolhe entre autorização prévia — quando o gestor aprova ou ajusta valor e litros antes do abastecimento — e prestação de contas, em que o colaborador abastece e envia as evidências dentro do prazo definido.
03O que a inteligência artificial confere?+
A Zapfuel lê o hodômetro e os dados do comprovante — como data, posto, combustível, litros e valor — e compara essas informações com o veículo, o histórico e as tolerâncias definidas pela empresa.
04A IA aprova tudo sozinha?+
Não. Documentos legíveis e dentro das regras podem ser aprovados automaticamente. Baixa confiança, divergências ou suspeitas vão para a fila de revisão manual, mantendo o gestor no controle.
05O que acontece quando existe uma pendência?+
A empresa escolhe se o bloqueio será aplicado ao colaborador, ao veículo ou aos dois. O WhatsApp informa o motivo e a ação necessária para regularizar a solicitação anterior.
06As regras de validação são configuráveis?+
Sim. A empresa pode definir documentos obrigatórios, tolerâncias de quilometragem, valor e litros, prazo de envio, postos autorizados, limites do tanque, permissões de desbloqueio e horários para fotos diárias do hodômetro.
07E se um veículo precisar abastecer em uma emergência?+
Usuários autorizados podem fazer uma liberação emergencial com justificativa. A pendência continua aberta e toda a ação fica registrada para auditoria.
Sua próxima solicitação pode seguir a regra certa
Feche a brecha entre pedido, bomba e comprovante.
Escolha o fluxo da sua frota e veja como autorizações, evidências e exceções podem virar uma operação auditável.